Bispesekretær til Roskilde Stift – HR & Administration  

Du vil få en central rolle i den daglige drift og i understøttelsen af HR- og administrationsopgaver i Roskilde Stift. Du bliver et vigtigt bindeled i en stilling, der spænder bredt og rummer både administrative, koordinerende og kommunikative opgaver. Du vil indgå i et team og nært samarbejde med Bispesekretariatets øvrige fire kolleger, understøttet af teamets faglige koordinator.

Vi glæder os til at få dig som vores nye kollega!

Dine opgaver

• Ansættelser & Fratrædelser fra A-Z: Udarbejdelse af ansættelsesbreve, tillæg, breve om barselsaftaler, jubilæer og pensionering.
• Rekrutteringsstøtte: Opslag af stillinger, håndtering af ansøgninger, klargøring til ansættelse.
• Personaleadministration: Vedligeholdelse af personalejournaler, registrering af sygefravær og opdatering af stamdata. Udarbejdelse af indberetning til lønrefusion, herunder journalisering af indberetninger fra provstier vedr. timeopgørelser for præsters arbejde ved delvis raskmelding til brug for lønrefusion.
• Lønunderstøttelse: Sikre korrekt datagrundlag for lønudbetaling.
• Intern digital redaktør: udvikling og opdatering af digital platform på stiftets intranet for præster med information og vejledning.
• Sagsbehandling af sager om præsters uniformer, bispeeksamen og ordination samt pensionering.
• Telefonbetjening og journalisering, og besvarelse af borgerhenvendelser i sagssystem. Vi arbejder i ESDH-systemet F2.
• Ad hoc koordineringsopgaver, der går på tværs af stiftsadministrationen (især events)

Derudover vil du deltage i et nationalt netværk for bispesekretærer, herunder sikre opfølgning på fælles initiativer vedr. HR for præster, uddannelse m.v. internt til stiftet, samt til provstier og andre relevante samarbejdspartnere.

Din profil: HR & Administration

Uddannelse: Relevant uddannelse inden for offentlig administration (kommune, region, stat), f.eks.kontor, bachelor el. lignende administrativ baggrund.

Kompetencer:  

• Erfaring med Administration og HR-drift (personaleadministration). Kendskab til relevant lovgivning, herunder ferieloven og GDPR.
• Kendskab til ESDH-systemet F2 er en fordel. Du er digitalt stærk og har erfaring med administrative systemer og er en rutineret bruger af MS Office-pakken (især Excel) og HR-& lønsystemer (fx KMD Opus Personale). Gode skriftlige og mundtlige danskkundskaber forudsættes.
• Arbejder struktureret og evner at håndtere forskelligartede opgaver og kontaktflader i en travl hverdag. Du er diskret og formår at håndtere personfølsomme oplysninger (GDPR) professionelt.
• Kommunikerer klart og er serviceminded med en problemløsende tilgang. Du trives i en rolle med stor selvstændighed og tæt samarbejde.

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt job i en organisation med stor samfundsmæssig betydning.
• En grundig oplæring og gode udviklingsmuligheder i et fagligt stærkt miljø. Du forventes ikke at kunne det hele fra dag ét, men vi forventer, at du er lærenem og nysgerrig.
• Vekslende opgaver på en arbejdsplads med en hjælpsomhedskultur, samt en række nyere medarbejdere.
• Gensidig fleksibilitet ved tilrettelæggelse af arbejdet.

Løn og Ansættelsesvilkår 

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO’s Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og AC/Stat eller HK/STAT (kontorfunktionærer i folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Overenskomst mellem Finansministeriet og AC/STAT eller HK/STAT. Stillingen er en fuldtidsstilling.  

Du refererer i hverdagen til faglig koordinator i Bispesekretariatet.

Yderligere information & ansøgning 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Birgit O’Sullivan, Mobil 5122 1979, birgit@osullivan.dk 

Send venligst CV, ansøgning og dokumentation for uddannelse med ”Bispesekretær, Roskilde Stift” i emnefeltet til kmros@km.dk senest den 30. april 2026 kl. 12.  

Ansøgninger behandles løbende, og alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt. Vi glæder os til at høre fra dig!   

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 19 og 20.  

Arbejdsstedet er Stændertorvet 3A, 4000 Roskilde.   

Tiltrædelse: Den 1. juli 2026 eller efter nærmere aftale. 

Om Roskilde Stift  

Roskilde Stift strækker sig fra Odden til Østmøn. Stiftet består af 12 provstier, 313 sogne, 230 frivillige menighedsråd og 289 præster.

I Roskilde stift er 75,8 % af befolkningen medlem af folkekirken.

Din arbejdsplads ligger i historiske rammer i Det Gule Palæ ved Roskilde Domkirke. Du får 18 daglige kolleger inden for jura, løn og administration i Roskilde Stiftsadministration.

Stiftsadministrationen fungerer som sekretariat for biskoppen, stiftsøvrigheden og stiftsrådet. Den rådgiver menighedsråd, præster og provstier i Roskilde Stift inden for bl.a. jura og byggeager. Biskoppen står i spidsen for stiftsadministrationen, som er en forvaltningsmæssig institution under By-, Land og Kirkeministeriet med ansvar for:  

Økonomisk styring af stiftets økonomi. 

Øverste ankemyndighed for sager fra menighedsråd.  

Tilsyn med varetagelsen af bygningsvedligeholdelse, kirkegårdudvidelse og lignende. 

Læs mere på www.roskildestift.dk 

Roskilde Stift ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.